Управление на времето
Този тренинг ще ви помогне да идентифицирате "убийците" на време; да правите разлика между спешност и важност; да поставяте приоритети; да разработвате гъвкав график; да работите с хората ефективно, а не срещу тях; да организирате правилно времето си за подобряване ефективността на работата; да подобрите продуктивността си и да постигате желаните резултати; да усвоите техники за упражняване на по-голям контрол върху времето; да намерите време за наистина важните неща в професионален и личен план.
Основни теми в програмата
Квадрантите на нашата организираност
- Спешно и важно
- Разрешаване на конфликти между спешно и важно – уроците на практиката
- На какво трябва да се научим, относно приоритетите?
Задаване и спазване на приоритети
- Закон на Парето
- Обратно планиране на времето
- Крайни срокове и контролни точки
- Елиминиране на излишното
Трите типа време:
- Време за системата
- Време за шефа
- Време за лични инициативи
Как да организираме времето си?
- Личен подход – не можете да управлявате времето, но можете да управлявате себе си
- Нарастване на продуктивността – три практически решения
- Перфектното време – за деня, седмицата, месеца
Първи стъпки към ефективно организиране на времето
- Оценка на ситуацията - Къде отива времето?
- Задаване на ясни цели
- Да се научим да казваме "не"?
- Как да работим пълноценно, а не дълго?
Създаване на подходяща времева среда
- Изработване на плана. Групиране на задачите
- Ефективно използване на дневника си
- Система за обработка на документи
- Списъци за проверка
Как да контролираме губенето на време?
- Вътрешно присъщи трудности и как да се справим с тях?
- Техники за намаляване на случайните посетители
- Как да се справим с прекъсванията по телефона?
- Как да пестим време при телефонни разговори?
- Електронната поща
Как да направим по-продуктивна работата с документи?
- Контрол върху документацията.
- Минимизиране на документацията
- Проверка за дублиране на информацията
- Систематичен подход за бързо и гладко писане
Организация на работни срещи
- Провеждане на срещи – основни правила
- Създаване на работещ дневен ред
- Шест практически съвета
Примерни ПРАКТИЧЕСКИ форми за разпределяне на времето
Практикум: „Едноминутки“ за ефективно управление на времето
Времетраене: 1 ден /6 часа дневно/
Датите, на които ще се проведе обучението може да видите тук.
